Koinario Funcionalidades
Equipos y voluntarios

Turnos que se organizan casi solos

Los equipos de Koinario sirven para organizar a los voluntarios de la iglesia: quién sirve en cada puesto, en qué fecha, y cómo se cubre un hueco cuando alguien no puede.

Cada ministerio con sus equipos y puestos, cada voluntario con sus turnos en el bolsillo. Programa semanas enteras de una vez, respeta las ausencias de cada uno y resuelve los reemplazos sin una sola cadena de mensajes.

Equipos y turnos

Organiza a los servidores por equipo y puesto, asigna turnos en cada evento y deja que cada uno acepte o rechace desde el móvil. Los líderes ven de un vistazo qué falta por cubrir.

  • Puestos y equipos por ministerio
  • Aceptar o rechazar con un toque
  • Cobertura de cada evento a la vista

Programación en matriz

Todos los eventos y puestos en una sola cuadrícula. Autoprograma con un clic: Koinario propone quién sirve teniendo en cuenta ausencias, preferencias y reparto, y nadie recibe un aviso hasta que confirmas.

  • Autoprogramación con propuesta revisable
  • Un solo aviso por persona
  • Informe de cada equipo

Disponibilidad y ausencias

Cada voluntario marca las fechas en que no puede y cuánto quiere servir. La programación lo respeta, así que nadie tiene que acordarse de avisar.

  • Bloqueos por fechas
  • Preferencias de servicio
  • Visible al programar

Reemplazos sin caos

Quien no puede ir pide un reemplazo o propone a alguien; el resto ve los turnos por cubrir y los toma con un toque, con el visto bueno del líder cuando hace falta.

  • Tablón de turnos por cubrir
  • Sustituciones con aprobación
  • Aviso a quien cubre y a quien lidera

Equipos y voluntarios

También incluye

Más herramientas del mismo grupo, listas para usar desde el primer día.

  • Servir

    Hojas de inscripción para apuntarse a los puestos abiertos.

  • Informe de equipo

    Quién sirve, cuánto y dónde hace falta gente.

  • Chat de cada equipo

    La conversación del equipo, junto a sus turnos.

  • Avisos y recordatorios

    Notificaciones en el móvil para cada turno nuevo o cambiado.

  • Setlist y ensayos

    Las canciones del culto y sus archivos, a mano para el equipo.

  • Tareas

    Pendientes asignados, con su fecha y su responsable.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

  • ¿Cómo sabe cada voluntario cuándo sirve?

    Cada voluntario recibe el turno en la app con una notificación en el móvil y lo acepta o lo rechaza con un toque. Todos sus turnos aparecen en su agenda, junto a los eventos de la iglesia, y los líderes ven al momento qué puestos siguen sin cubrir en cada evento.

  • ¿Qué hace la autoprogramación?

    La autoprogramación propone quién sirve en cada puesto teniendo en cuenta las ausencias, las preferencias de servicio y el reparto reciente, para que no sirvan siempre los mismos. La propuesta se revisa y se cambia en la matriz, y nadie recibe un aviso hasta que confirmas; entonces cada persona recibe uno solo.

  • ¿Qué pasa si alguien no puede ir?

    Quien no puede ir pide un reemplazo o propone a otra persona desde la app. El turno aparece en el tablón de turnos por cubrir, otro voluntario puede tomarlo con un toque y, cuando hace falta, el líder da su visto bueno. Tanto quien cubre el turno como quien lidera reciben el aviso.

  • ¿Pueden los voluntarios marcar cuándo no están disponibles?

    Sí. Cada voluntario marca las fechas en las que no puede servir y cuánto quiere servir. La programación tiene en cuenta esos bloqueos y preferencias, y quien organiza los ve al asignar los turnos, así que nadie tiene que acordarse de avisar con antelación ni de repetirlo cada mes.

Funcionalidades

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Todo funciona junto: los equipos sirven en los eventos, el seguimiento se alimenta de la asistencia y los donativos llegan desde la misma app.

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