Koinario Funcionalidades
Equipes e voluntários

Escalas que se organizam quase sozinhas

As equipes do Koinario servem para organizar os voluntários da igreja: quem serve em cada função, em qual data, e como cobrir uma vaga quando alguém não pode.

Cada ministério com suas equipes e funções, cada voluntário com suas escalas no bolso. Monte semanas inteiras de uma vez, respeite as ausências de cada um e resolva substituições sem nenhuma corrente de mensagens.

Equipes e turnos

Organize os voluntários por equipe e função, atribua escalas em cada evento e deixe cada um aceitar ou recusar pelo celular. Os líderes veem num relance o que falta cobrir.

  • Funções e equipes por ministério
  • Aceitar ou recusar com um toque
  • Cobertura de cada evento à vista

Escala em matriz

Todos os eventos e funções em uma só grade. Gere a escala com um clique: o Koinario sugere quem serve considerando ausências, preferências e divisão, e ninguém é avisado até você confirmar.

  • Escala automática com sugestão revisável
  • Um só aviso por pessoa
  • Relatório de cada equipe

Disponibilidade e ausências

Cada voluntário marca as datas em que não pode e quanto quer servir. A escala respeita isso, então ninguém precisa lembrar de avisar.

  • Bloqueios por datas
  • Preferências de serviço
  • Visível ao montar a escala

Substituições sem caos

Quem não pode ir pede uma substituição ou sugere alguém; os demais veem as escalas em aberto e assumem com um toque, com a aprovação do líder quando precisar.

  • Quadro de escalas em aberto
  • Substituições com aprovação
  • Aviso a quem cobre e a quem lidera

Equipes e voluntários

Também inclui

Mais ferramentas da mesma área, prontas para usar desde o primeiro dia.

  • Servir

    Listas de inscrição para se candidatar às funções abertas.

  • Relatório da equipe

    Quem serve, quanto e onde falta gente.

  • Chat de cada equipe

    A conversa da equipe, junto às escalas.

  • Avisos e lembretes

    Notificações no celular para cada escala nova ou alterada.

  • Setlist e ensaios

    As músicas do culto e seus arquivos, à mão para a equipe.

  • Tarefas

    Pendências atribuídas, com data e responsável.

Perguntas frequentes

O que costumam nos perguntar

  • Como cada voluntário sabe quando vai servir?

    Cada voluntário recebe a escala no app com uma notificação no celular e a aceita ou recusa com um toque. Todas as suas escalas aparecem na agenda, junto com os eventos da igreja, e os líderes veem na hora quais funções ainda estão sem ninguém em cada evento.

  • O que a escala automática faz?

    A escala automática propõe quem serve em cada função levando em conta as ausências, as preferências de serviço e a divisão recente, para que não sirvam sempre os mesmos. A proposta é revisada e ajustada na matriz, e ninguém recebe aviso até você confirmar; então cada pessoa recebe um só.

  • E se alguém não puder ir?

    Quem não pode ir pede uma substituição ou indica outra pessoa pelo app. A escala aparece no quadro de escalas em aberto, outro voluntário pode assumi-la com um toque e, quando necessário, o líder aprova a troca. Tanto quem cobre a escala quanto quem lidera recebem o aviso.

  • Os voluntários podem marcar quando não estão disponíveis?

    Sim. Cada voluntário marca as datas em que não pode servir e com que frequência quer servir. A escala leva em conta esses bloqueios e preferências, e quem organiza os vê ao montar as escalas, então ninguém precisa lembrar de avisar com antecedência nem repetir isso todo mês.

Funcionalidades

Explore as outras áreas do Koinario

Tudo funciona junto: as equipes servem nos eventos, o acompanhamento se alimenta da presença e as doações chegam pelo mesmo app.

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