Koinario Funcionalitats
Equips i voluntaris

Torns que s'organitzen gairebé sols

Els equips de Koinario serveixen per organitzar els voluntaris de l'església: qui serveix a cada lloc, en quina data, i com es cobreix un forat quan algú no pot.

Cada ministeri amb els seus equips i llocs, cada voluntari amb els seus torns a la butxaca. Programa setmanes senceres d'un cop, respecta les absències de cadascú i resol les substitucions sense cap cadena de missatges.

Equips i torns

Organitza els servidors per equip i lloc, assigna torns a cada esdeveniment i deixa que cadascú accepti o rebutgi des del mòbil. Els líders veuen d'un cop d'ull què falta per cobrir.

  • Llocs i equips per ministeri
  • Acceptar o rebutjar amb un toc
  • Cobertura de cada esdeveniment a la vista

Programació en matriu

Tots els esdeveniments i llocs en una sola quadrícula. Programa automàticament amb un clic: Koinario proposa qui serveix tenint en compte absències, preferències i repartiment, i ningú rep cap avís fins que confirmes.

  • Programació automàtica amb proposta revisable
  • Un sol avís per persona
  • Informe de cada equip

Disponibilitat i absències

Cada voluntari marca les dates en què no pot i quant vol servir. La programació ho respecta, així que ningú s'ha de recordar d'avisar.

  • Bloquejos per dates
  • Preferències de servei
  • Visible en programar

Substitucions sense caos

Qui no hi pot anar demana una substitució o proposa algú; la resta veu els torns per cobrir i els agafa amb un toc, amb el vistiplau del líder quan cal.

  • Tauler de torns per cobrir
  • Substitucions amb aprovació
  • Avís a qui cobreix i a qui lidera

Equips i voluntaris

També inclou

Més eines del mateix grup, a punt per fer servir des del primer dia.

  • Servir

    Fulls d'inscripció per apuntar-se als llocs oberts.

  • Informe d'equip

    Qui serveix, quant i on cal gent.

  • Xat de cada equip

    La conversa de l'equip, al costat dels seus torns.

  • Avisos i recordatoris

    Notificacions al mòbil per a cada torn nou o canviat.

  • Setlist i assajos

    Les cançons del culte i els seus arxius, a mà per a l'equip.

  • Tasques

    Pendents assignats, amb la data i el responsable.

Preguntes freqüents

El que ens solen preguntar

  • Com sap cada voluntari quan serveix?

    Cada voluntari rep el torn a l’app amb una notificació al mòbil i l’accepta o el rebutja amb un toc. Tots els seus torns apareixen a la seva agenda, al costat dels esdeveniments de l’església, i els líders veuen al moment quins llocs queden per cobrir a cada esdeveniment.

  • Què fa la programació automàtica?

    La programació automàtica proposa qui serveix a cada lloc tenint en compte les absències, les preferències de servei i el repartiment recent, perquè no serveixin sempre els mateixos. La proposta es revisa i es canvia a la matriu, i ningú rep cap avís fins que confirmes; llavors cada persona en rep un de sol.

  • Què passa si algú no hi pot anar?

    Qui no hi pot anar demana una substitució o proposa una altra persona des de l’app. El torn apareix al tauler de torns per cobrir, un altre voluntari el pot agafar amb un toc i, quan cal, el líder dona el vistiplau. Tant qui cobreix el torn com qui lidera reben l’avís.

  • Poden els voluntaris marcar quan no estan disponibles?

    Sí. Cada voluntari marca les dates en què no pot servir i quant vol servir. La programació té en compte aquests bloquejos i preferències, i qui organitza els veu en assignar els torns, així que ningú no s’ha de recordar d’avisar amb antelació ni de repetir-ho cada mes.

Funcionalitats

Explora les altres àrees de Koinario

Tot funciona junt: els equips serveixen als esdeveniments, el seguiment s'alimenta de l'assistència i els donatius arriben des de la mateixa app.

Mira totes les funcionalitats de Koinario Torna a la pàgina d'inici de Koinario

Comença avui amb Equips i voluntaris

Crea el compte de la teva església en uns minuts. Totes les funcions estan incloses en tots els plans.

Mira totes les funcionalitats de Koinario