Koinario Funcionalidades
Niños y familias

Familias tranquilas, niños seguros

El área de niños de Koinario gestiona la sala infantil: registra la entrada de cada niño, entrega a la familia un código de recogida y controla el aforo de cada sala.

Registra a los niños en segundos, da a cada familia su código de recogida y ten en cada sala el aforo y los adultos que hacen falta.

Check-in con código de recogida

Al registrar a un niño, la familia recibe un código de seguridad que se pide al recogerlo. Solo los adultos de confianza que la familia autoriza pueden llevárselo.

  • Código de seguridad por niño
  • Adultos de confianza
  • Etiquetas de nombre en PDF

Kiosco en la entrada

Una tableta en la puerta basta: la familia enseña su tarjeta QR o busca su nombre, y el kiosco sugiere sala por edad. Las familias nuevas se dan de alta allí mismo.

  • Tarjeta QR de la familia
  • Sala sugerida por edad
  • Alta rápida de familias nuevas

Salas por edad y aforo

Define cada sala con su rango de edad, su capacidad y cuántos niños puede cuidar un adulto. El kiosco deja de ofrecer la sala que se ha llenado.

  • Rango de edad o curso
  • Aforo y proporción por adulto
  • Vista del mostrador

Recuentos e informes

Cuenta la asistencia por sala y sesión a golpe de pulgar, y consulta los informes de la sala infantil y la tendencia de cada área.

  • Recuento por sala y sesión
  • Informes de la sala infantil
  • Tendencia por área

Niños y familias

También incluye

Más herramientas del mismo grupo, listas para usar desde el primer día.

  • Mi familia

    La tarjeta QR, el aviso de llegada y los adultos de confianza.

  • Aviso de llegada

    «Vamos con los niños»: el mostrador lo sabe antes de que lleguéis.

  • Etiquetas

    Para los niños, las visitas y los voluntarios.

  • Mostrador de la sala

    Quién está dentro y quién ha salido, en tiempo real.

  • Informes infantiles

    La asistencia de cada sala, evento a evento.

  • Recepción

    La agenda del día en un monitor junto a las salas.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

  • ¿Cómo funciona el código de recogida?

    Al hacer check-in, cada niño recibe un código de seguridad que también se entrega a su familia, y ese código se pide al recogerlo. Solo los adultos de confianza que la familia ha autorizado pueden llevárselo, y la etiqueta de nombre en PDF ayuda al equipo a identificar a cada niño en la sala.

  • ¿Qué hace falta para el kiosco?

    Basta una tableta o un ordenador con navegador en la entrada. El kiosco se abre desde un enlace propio del evento, y cada familia se registra enseñando su tarjeta QR o buscando su nombre. Las familias nuevas se dan de alta allí mismo, sin instalar nada en el dispositivo.

  • ¿El kiosco asigna la sala?

    El kiosco sugiere la sala según la edad o el curso del niño, y deja de ofrecer las salas que han llegado a su aforo. Cada sala define su rango de edad, su capacidad y cuántos niños puede cuidar un adulto, y el mostrador ve en tiempo real quién está dentro y quién ha salido.

  • ¿Qué informes ofrece la sala infantil?

    La sala infantil ofrece recuentos de asistencia por sala y sesión, el informe de cada sala evento a evento y la tendencia de cada área a lo largo del tiempo. Los recuentos se hacen en el momento desde el móvil, y el liderazgo consulta los informes cuando los necesita, sin preparar nada.

Funcionalidades

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Todo funciona junto: los equipos sirven en los eventos, el seguimiento se alimenta de la asistencia y los donativos llegan desde la misma app.

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